Dashboard - System Raportowania

Dashboard System Raportowania Danych dla Sieci Hoteli i Restauracji

Kompleksowa kontrola nad siecią Online. Dashboard SmartRestaurant to innowacyjny system raportowania i analizy danych stworzony z myślą o właścicielach, menedżerach regionalnych, kierownikach lokali oraz analitykach. Rozwiązanie łączy w jednym miejscu wszystkie kluczowe informacje – od sprzedaży i zakupów, przez kadry, aż po prognozy i raporty finansowe.

Kompleksowa kontrola nad siecią

Dashboard SmartRestaurant to innowacyjny system raportowania i analizy danych Online stworzony z myślą o właścicielach, menedżerach regionalnych, kierownikach lokali oraz analitykach. Rozwiązanie łączy w jednym miejscu wszystkie kluczowe informacje – od sprzedaży i zakupów, przez kadry, aż po prognozy i raporty finansowe.

Dzięki temu możesz podejmować trafniejsze decyzje biznesowe, oparte na pełnym, aktualnym i rzetelnym obrazie sytuacji.

System jest elastyczny – dopasowuje się do potrzeb konkretnej organizacji. Wdrożenie obejmuje integrację z narzędziami, które są już wykorzystywane w systemach Klienta, a raporty są przygotowywane zgodnie z wymaganiami poszczególnych zarządów, menedżerów i analityków.

Każdy użytkownik otrzymuje więc narzędzie szyte na miarę, które wspiera jego codzienną pracę.

Zarządzanie strukturą organizacyjną

  • Brandy – zarządzanie markami i konceptami gastronomicznymi i hotelowymi w ramach jednej organizacji.
    Pozwala to oddzielnie analizować wyniki dla każdej marki i sprawdzać, która strategia jest najbardziej rentowna.
  • Regiony – logiczny podział geograficzny pozwalający na porównywanie wyników między obszarami.
    Dzięki temu można szybko identyfikować regiony rozwijające się najszybciej oraz te wymagające dodatkowego wsparcia.
  • Lokale – szczegółowa konfiguracja dla poszczególnych restauracji z możliwością analizy wyników lokalnych i globalnych.
    Każdy lokal może być monitorowany oddzielnie, co ułatwia wychwytywanie różnic operacyjnych i standaryzowanie procesów.
  • Użytkownicy – zaawansowany system ról i uprawnień, umożliwiający dostosowanie widoków i raportów do poziomu kompetencji i odpowiedzialności.
    To gwarancja, że właściwe osoby mają dostęp do odpowiednich danych, a poufne informacje pozostają w pełni chronione.

Integracja z systemami zewnętrznymi

System sprzedażowy POS

Sprzedaż dzienna, typy transakcji, płatności, rabaty i korekty.
Dzięki pełnej integracji wszystkie dane sprzedażowe są raportowane automatycznie i w czasie rzeczywistym.

System HR Panel

Godziny pracy, koszty zatrudnienia, dane o pracownikach.
Umożliwia to bieżące monitorowanie efektywności zespołów oraz optymalizację kosztów personalnych.

Autorski System Zakupy

Zakupy surowców, transfery między lokalami, współpraca z dostawcami.
Pozwala to kontrolować jakość i ceny dostaw oraz ograniczać marnotrawstwo.

Systemy centralne

Możliwość połączenia z istniejącymi rozwiązaniami w centrali dużych sieci.
Zapewnia to spójność raportowania i brak konieczności zmiany dotychczasowych narzędzi.

Każda integracja jest konfigurowana indywidualnie – tak, aby system realnie wspierał bieżące procesy w organizacji.

Raportowanie i analizy biznesowe

  • Dashboard – pełen obraz kluczowych wskaźników w jednym miejscu.
    Dzięki temu zarząd może w kilka sekund sprawdzić kondycję całej sieci.
  • Porównania okresowe – analiza wyników dzień do dnia, tydzień do tygodnia czy miesiąc do miesiąca.
    Ułatwia to wychwytywanie trendów i szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
  • Personalizacja raportów – raporty dostosowywane do specyfiki danego zarządu lub analityka.
    Każdy użytkownik dostaje dokładnie takie dane, jakie są mu potrzebne – bez nadmiaru informacji.
  • Filtrowanie danych – analiza wyników z podziałem na lokale, regiony, marki i okresy.
    Pozwala to szczegółowo badać źródła sukcesów lub problemów.
  • Wizualizacje – czytelne wykresy sprzedaży, zakupów, kosztów pracy i innych obszarów działalności.
    Intuicyjna forma ułatwia szybkie zrozumienie danych nawet osobom mniej technicznym.

Planowanie i prognozowanie

  • Plany sprzedaży i prognozy – w ujęciu miesięcznym i kwartalnym.
    Dzięki temu menedżerowie mogą ustalać ambitne, ale realne cele dla swoich zespołów.
  • Harmonogramy operacyjne – szczegółowe plany dzienne dla zespołów i lokali.
    Pozwala to lepiej wykorzystać zasoby i minimalizować ryzyko nadmiaru lub braków kadrowych.
  • Prognozy zakupów – oparte na historycznych danych i trendach sezonowych.
    System automatycznie sugeruje wielkości zamówień, co ogranicza ryzyko strat i braku produktów.
  • Planowanie eventów – dedykowane moduły do obsługi cateringu i wydarzeń specjalnych.
    Zapewnia to sprawną organizację i kontrolę kosztów nawet przy dużych imprezach.

Raporty automatyczne

  • Raporty P&L – dzienne, tygodniowe i miesięczne zestawienia dla zarządu.
    Dzięki temu zarząd ma zawsze pod ręką dane niezbędne do oceny wyników finansowych.
  • Raporty indywidualne – konfiguracja dopasowana do oczekiwań menedżerów i analityków.
    Każdy użytkownik otrzymuje raport w takiej formie i zakresie, jaki najlepiej wspiera jego pracę.
  • Eksport do Excel i PDF – dane gotowe do dalszej obróbki i prezentacji.
    Umożliwia to szybkie przygotowanie materiałów na spotkania i prezentacje strategiczne.

Funkcje zaawansowane

  • Analiza trendów – identyfikacja zmian i sezonowości.
    Pozwala przewidywać okresy wzrostów i spadków, co ułatwia planowanie zasobów.
  • Wskaźniki rentowności (EBIT) – ocena efektywności biznesowej.
    Dzięki temu można szybko porównać rentowność poszczególnych lokali i marek.
  • Monitoring cen i kosztów surowców – porównania do planów i budżetów.
    Pomaga to w eliminowaniu nieefektywności i zwiększaniu marży.

Dlaczego warto?

System raportowania, który eliminuje chaos w zarządzaniu danymi i umożliwia podejmowanie świadomych decyzji opartych o zawsze aktualne dane.

Rozproszone dane w różnych systemach

Dane sprzedaży z POS, koszty kadrowe z HR Panel-u, zakupy z autorskiego systemu Zakupy. Dashboard integruje wszystko w jednym miejscu.

Brak czasu na analizę danych

Automatyczne raporty i dashboardy oszczędzają czas na ręczne przygotowywanie analiz i raportów.

Brak pełnej widoczności sieci

Dashboard daje pełny obraz całej sieci restauracji w czasie rzeczywistym, umożliwiając szybkie reagowanie.

Nieaktualne i nieprecyzyjne dane

Automatyczna synchronizacja zapewnia aktualność danych z wszystkich systemów w czasie rzeczywistym.

Trudności w planowaniu strategicznym

Narzędzia planowania i prognozowania oparte na historycznych danych pomagają w podejmowaniu decyzji strategicznych.

Brak standardów raportowania

Ujednolicone raporty i dashboardy zapewniają spójność w analizie danych w całej organizacji.

Dlaczego warto?

Elastyczność

System dopasowuje się do procesów Klienta.
Każda sieć ma swoją specyfikę, a Dashboard dostosowuje się do niej bez problemu.

Personalizacja

Raporty dostosowane do potrzeb każdego poziomu zarządzania.
Zarząd, menedżer i analityk widzą tylko to, co jest im potrzebne.

Aktualność

Dane synchronizowane w czasie rzeczywistym.
Dzięki temu unikasz decyzji podejmowanych na podstawie niepełnych informacji.

Bezpieczeństwo

Pełna poufność i kontrola dostępu.
Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi.

Skalowalność

Rozwiązanie dla małych, średnich i dużych sieci gastronomicznych.
System rośnie wraz z Twoim biznesem, bez konieczności wymiany narzędzi.

Proces wdrożenia

Szybkie i bezproblemowe wdrożenie systemu raportowania dla Twojej sieci

Etapy wdrożenia

1

Analiza i konfiguracja

Analiza struktury organizacyjnej, konfiguracja brandów, regionów i lokali, ustawienie uprawnień użytkowników.

2

Integracje z systemami

Konfiguracja integracji z systemami POS, HR Panel i systemem zakupów, testowanie synchronizacji danych.

3

Konfiguracja raportów

Ustawienie dashboardów, konfiguracja automatycznych raportów, personalizacja widoków dla różnych ról użytkowników.

4

Szkolenie zespołu

Szkolenie użytkowników z obsługi systemu, prezentacja funkcji raportowania i analizy danych.

5

Uruchomienie i wsparcie

Uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym, wsparcie techniczne i optymalizacja wydajności.

Integracje z systemami

POS

System sprzedażowy POS

HR Panel

System kadrowo-płacowy

Zakupy

System zarządzania zakupami

Centrala

Integracja z systemem centralnym

Cennik

Elastyczne opcje cenowe dostosowane do skali Twojej sieci

Start

od 299zł/mies.

Dla małych sieci

  • Do 5 lokali
  • Podstawowe raporty
  • Integracja z 2 systemami
  • Wsparcie email
  • Aktualizacje systemu
Najpopularniejszy

Professional

od 599zł/mies.

Dla średnich sieci

  • Do 20 lokali
  • Wszystkie raporty
  • Integracja z 4 systemami
  • Planowanie i prognozowanie
  • Wsparcie telefoniczne
  • Szkolenie zespołu
  • Automatyczne raporty

Enterprise

Indywidualna

Dla dużych sieci

  • Nielimitowana liczba lokali
  • Wszystkie funkcje
  • Niestandardowe integracje
  • Dedykowany opiekun
  • SLA 24/7
  • Niestandardowe raporty

Dodatkowe usługi

Integracje i rozwój

Prace programistyczne według stałej stawki

Oferta indywidualna

Dopasowana do skali Twojego biznesu

Wsparcie techniczne

Opieka SLA i rozwój platformy

Kontakt

Skontaktuj się z nami już dziś

Telefon

795 123 123

Email

info@braininside.tech

Adres

Siłaczki 3/9, 02-495 Warszawa

© 2025 BRAININSIDE.TECH SP. Z O.O. Wszystkie prawa zastrzeżone.